从使用功能上来说,会议室是公司结构中必不可少的一部分,它对外肩负着会见来访者以及商业伙伴谈判的功能,对内则起着沟通情感、商议事务的作用。从风水学的角度分析,如果将公司看做是一个有生命的生物,那么会议室的功能就如同是心脏。通过会议产生的各项决策就是公司赖以生存的血液,它们都是在会议室产生,然后被贯彻到公司的各个职能部门,并循环此动作保持公司的良好运转。公司之所以要设会议室,其实就是希望通过各种大小型会议积聚人气,通过汇集大家的思想和创意,为公司的发展出谋划策,从而带动公司的业绩,并由此使公司财运越来越旺盛。
3.会议室位置作为公司聚集人气的重要场所,会议室在办公室中的位置绝对不能随意指定,否则不仅无法带旺公司风水,反而会起到相反的作用。按照常规的做法,绝大多数公司的会议室都设置在离公司大门最近的位置。其实,风水大师刘椰荣认为这样的格局更适合涉及较多核心商业秘密的公司,比如产品设计类等。来访者进入公司后,直接通过门厅接待区进入会议室,从而与真正的办公职能区形成空间上的隔离。虽然这样的做法提高了保密性,但是来访者带来的人气直接从大门流入会议室,而无法再经过通道进入公司内部被聚集和吸收,这些能量所能起到的生旺作用就会大打折扣。对于一般的公司而言,将会议室设在办公室中部或是尾部,或许会是不错的选择。来访者身上所携带的生气不仅可以增加公司的人气,而且还可以充分利用接待区至会议室之间通道的位置,对企业文化、产品等进行宣传,树立公司良好的对外形象,提高谈判的成功率。当然,前提是必须对这部分通道进行精心设计,这样才能产生最佳效果。